Voor werken bij-sites

Kandidaten zoeken bij ons op functietitel. Wat als ze die titel niet weten?

Antwoord door vragen.ai

De meeste kandidaten weten nog niet hoe hun volgende baan heet

Wat ze wel weten: meer inhoud, minder reistijd, werk waar ze iets aan bijdragen. Een vacaturezoeker vraagt om een functietitel en een vinkje bij het juiste vakgebied. vragen.ai vraagt door, en legt jullie actuele vacatures naast alles wat er op je site staat over de organisatie, de cultuur en de voorwaarden.

Wat is vragen.ai precies?

Voorbeeldantwoord door vragen.ai

vragen.ai laat bezoekers hun vraag stellen op je website en geeft direct een betrouwbaar antwoord uit je eigen content, met de bron erbij. Je bepaalt zelf welke bronnen de AI gebruikt.

Bron: Hoe het werkt

Dit is een voorbeeld. De interactieve widget kon hier niet laden, bijvoorbeeld door een scriptblokker of trage verbinding.

Je praat met een AI-assistent van vragen.ai. Waarom we dit melden

Onze vacaturezoeker werkt toch prima?

Antwoord door vragen.ai

Filters werken alleen voor wie al weet wat hij zoekt

Op dezelfde ochtend komen er drie kandidaten op je site. De een weet precies wat hij wil. De tweede begint veel breder. De derde wil eerst weten hoe het is om bij jullie te werken.

  • Welke juridische vacatures zijn er voor 32 tot 36 uur?
  • Ik werk nu in het bedrijfsleven en wil iets met maatschappelijke impact. Wat past bij mij?
  • Hoe is het eigenlijk om bij jullie te werken?

Een filtermenu helpt die eerste kandidaat. De tweede en de derde klikken weg, en daar hoor jij niets van terug. Geen sollicitatie, geen mail, geen signaal waaruit je kunt opmaken wat ze misten. Dat is de stilte waar recruiters het moeilijkst iets tegen kunnen doen.

Dat kandidaten de titel niet intypen, is inmiddels gewoon te zien in het zoekgedrag. Indeed analyseerde vijf jaar aan zoekopdrachten van Nederlandse werkzoekenden, en het aandeel dat op een concrete functietitel zoekt, daalt ieder jaar.

47% van de 250 populairste zoektermen op Indeed is nog een concrete functietitel; in 2020 was dat 61%
parttime is de populairste zoekterm van Nederlandse werkzoekenden, gevolgd door “bijbaan”: uren en contractvorm winnen het van de titel
43,8% van de beroepsbevolking staat open voor een nieuwe baan, zonder er actief naar te zoeken

Bronnen: analyse van vijf jaar zoekopdrachten door Indeed (april 2026) en de kwartaalcijfers over het derde kwartaal van 2025 van Intelligence Group.

Voor je werken bij-site betekent dat: de bezoeker die precies weet wat hij zoekt is de uitzondering. Een zoekveld dat om een functietitel vraagt, bedient alleen hem.

Bron: De AI-zoekfunctie Zoekresultaten met context

Hoe klinkt zo'n gesprek dan?

Antwoord door vragen.ai

Twee wedervragen, en dan drie vacatures die niemand op titel had gevonden

De agent begint bij wat de kandidaat zelf vertelt en vraagt door tot hij genoeg weet. Pas daarna komen de vacatures, met de uren, de plaats en de sluitingsdatum erbij. Niemand vraagt om een functietitel.

werkenbij.jouw-organisatie.nl Voorbeeld

Ik ben data scientist en wil een volgende stap. Meer coördineren, maar niet per se leidinggeven.

Antwoord door vragen.ai

Zoek je vooral inhoudelijke verantwoordelijkheid, of wil je ook collega's begeleiden?

Vooral inhoudelijk. En liefst iets met maatschappelijk nut.

Antwoord door vragen.ai

Deze drie passen bij wat je beschrijft. Geen ervan heet data scientist, en in alle drie coördineer je het inhoudelijke werk.

  • Coördinerend data-adviseur

    • 32 tot 36 uur
    • Utrecht

    Sluit 24 augustus

  • Lead data & onderzoek

    • 36 uur
    • Den Haag

    Sluit 2 september

  • Adviseur datagedreven beleid

    • 32 uur
    • Hybride

    Sluit 28 augustus

Bron: Vacatureoverzicht Arbeidsvoorwaarden

Voorbeeldgesprek. In je eigen omgeving komen de vacatures en de voorwaarden uit jouw site.

Bron: Hoe het werkt Van zoekopdracht naar agent

En wat kan zo'n gesprek dan allemaal?

Antwoord door vragen.ai

Van eerste vraag tot sollicitatie, in vijf stappen

Iedere stap bouwt op de vorige. Een vacaturezoeker komt niet verder dan de eerste, en daar begint het werk van een recruiter nu juist.

  1. Vinden zoeken in gewone taal

    Een kandidaat vraagt naar een vakgebied, een plaats, een aantal uren of een opleidingsniveau, zonder eerst een filtermenu te ontcijferen.

    “Iets in de techniek, in de buurt van Zwolle, 32 uur.”

  2. Matchen ook als jullie het anders noemen

    Ervaring, wensen en competenties wegen mee. Zo komt een kandidaat ook bij de vacature waarvan hij de titel nooit had ingetypt.

    “Ik doe dit werk nu, maar bij ons heet het anders.”

  3. Oriënteren de vacature is maar de helft

    De vacature komt naast de cultuur, de voorwaarden en de verhalen van collega's, want daarop valt de keuze uiteindelijk.

    “Hoeveel dagen werken jullie op kantoor?”

  4. Doorvragen één wedervraag tilt het antwoord op

    Ontbreekt er informatie om iets zinnigs te zeggen, dan vraagt de agent ernaar in plaats van te gokken.

    “Zoek je een vaste plek of een opdracht voor een jaar?”

  5. Solliciteren door naar het formulier dat er al staat

    Vanuit het gesprek gaat de kandidaat naar de vacaturepagina en het sollicitatieformulier van je eigen site, met de vraag die hij stelde nog in zijn hoofd.

    “Deze wil ik. Waar solliciteer ik?”

Hoe diep het gesprek de sollicitatie in loopt, hangt af van de koppelingen die je legt. Wil je verder dan doorverwijzen, vraag er dan naar: op dat vlak kan meer dan wat hier staat.

Bron: Product Van antwoord naar handelen

Kandidaten vragen ons naar thuiswerken en verlof. Dat staat in geen enkele vacature.

Antwoord door vragen.ai

Precies. Het antwoord staat verspreid over je hele site

Neem een kandidaat met jonge kinderen die wil weten hoe flexibel ze bij jullie kan werken. Dat staat in de arbeidsvoorwaarden, in een interview met een collega, misschien half in beide. vragen.ai leest die bronnen als één geheel, want iedere soort content beantwoordt een eigen vraag.

Vacatures

“Wat kan ik hier doen?”

Organisatie en cultuur

“Wil ik hier werken?”

Collega's aan het woord

“Zie ik mezelf hier zitten?”

Arbeidsvoorwaarden

“Past dit bij mijn leven?”

Sollicitatieproces

“Wat moet ik nu doen?”

Die verhalen heeft je communicatieteam al gemaakt. Ze staan alleen op vijf plekken, en een kandidaat leest er meestal één.

Bron: Content in je kennisbank De crawler en je content

Hoe weten we dat de antwoorden kloppen?

Antwoord door vragen.ai

Jij bepaalt wat de agent weet en zegt

Een taalmodel weet niet welke pagina bij jullie leidend is. Dat leg je vast in de instructies, en daar houdt de agent zich aan. Voor een arbeidsmarktverhaal is dat geen detail: een verkeerd getal over verlof of salaris leest een kandidaat als een gebroken belofte.

  • Antwoorden komen alleen uit de bronnen die jij aanwijst, met de vermelding erbij
  • Jij bepaalt welke pagina leidend is als informatie elders verouderd blijkt
  • Salaristabellen blijven heel, inclusief schalen en tredes
  • Instructies leggen vast wat de agent niet doet, zoals een motivatiebrief schrijven
  • Weet de agent het niet, dan zegt hij dat en verwijst hij naar de recruiter

Blijft de actualiteit. Een vacature die sluit, hoort niet nog een week in de antwoorden te staan. De crawler bezoekt je site regelmatig opnieuw en pikt wijzigingen automatisch op; reken erop dat een aanpassing binnen één à twee uur in de antwoorden zit. Wil je niet wachten, dan vraag je in je eigen omgeving zelf een nieuwe crawl aan.

Bron: De crawler en je content Instructies en best practices Testen en evalueren

En wat levert dit ons recruitmentteam op?

Antwoord door vragen.ai

Iedere vraag is ook een inzicht

Analytics vertelt je welke vacaturepagina iemand bekeek. Een gesprek vertelt je waarom hij kwam. De analyse-omgeving groepeert alle vragen in thema's en houdt bij hoeveel antwoorden een bron onder zich hadden.

jouw-organisatie.vragen.ai/analyse Nagebouwd

Analyse

Bekijk de vragen die kandidaten het vaakst stellen, gegroepeerd in thema's, zodat je weet waarover je moet publiceren.

Algemeen (actief) Verkennen Content

7 dagen 30 dagen (actief) 90 dagen Kies periode

  • Gesprekken

    1.180 +212

  • Antwoorden zonder problemen

    91% +4

  • Antwoordkwaliteit

    82 +3

  • Antwoorden met bron

    78% +7

Gesprekken over tijd 1.180 +212

0 20 40 60 80

20 jul.27 jul.3 aug.10 aug.17 aug.

Vragen over tijd 1.870 +341

0 25 50 75 100

20 jul.27 jul.3 aug.10 aug.17 aug.

Feedback van kandidaten

84% positief

402 van de 479 beoordelingen kregen een duim omhoog.

Gesprekken per thema 1.180 gesprekken

29,0% 22,7% 18,1% 13,4%
  • Arbeidsvoorwaarden en verlof 342
  • Sollicitatieproces 268
  • Vacatures en functie-eisen 214
  • Cultuur en collega's 158
  • Opleiding en doorgroei 106
  • Overige thema's 92
Het Analyse-scherm van vragen.ai, nagebouwd met voorbeelddata van een werken bij-site. In je eigen omgeving staan hier jouw thema's en jouw cijfers.

In dit voorbeeld gaat bijna een derde van de gesprekken over arbeidsvoorwaarden en verlof, en heeft 78 procent van de antwoorden een bron. Die twee cijfers samen wijzen je contentteam de weg: veel vraag en weinig bronnen betekent dat je redactie daar iets te schrijven heeft. Vragen zonder goed antwoord zijn dan geen storing in het systeem, maar de wachtrij voor je redactie. En je hoeft er geen kandidaat voor te enquêteren.

Bron: De Analyse-functie Inbox exporteren en analyseren

Kandidaten vertellen zo'n agent nogal wat. Hoe gaan jullie daarmee om?

Antwoord door vragen.ai

Wat een kandidaat intypt, blijft niet staan

Wie over een nieuwe baan praat, vertelt al snel iets persoonlijks. Zijn naam, de reistijd, de thuissituatie. Typt een bezoeker zoiets in, dan anonimiseert vragen.ai dat automatisch: in je inbox staat dan bijvoorbeeld [naam verwijderd], en na een uur zijn de originele gegevens permanent verwijderd. Dat uur bestaat zodat je een lopend gesprek nog kunt afmaken.

Er is geen account en geen profiel, dus er groeit ook geen kandidatendossier mee. Een onafhankelijke ethical hacker heeft van buitenaf geprobeerd de agent uit zijn rol te praten, en alles draait op Nederlandse servers. Hoe de anonimisering precies werkt en waar de grenzen ervan liggen, lees je op onze veiligheidspagina.

vragen.ai wordt ontwikkeld en beheerd binnen SWIS, gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510.

Bron: Veiligheid Hosting en dataopslag Test door ethical hacker

Draait dit al ergens op onze schaal?

Antwoord door vragen.ai

Twaalf miljoen bezoekers per jaar, en sinds 15 juni een gesprek

Werken voor Nederland trekt ruim 12 miljoen bezoekers per jaar en verwerkt zo'n 300.000 sollicitaties. Sinds 15 juni 2026 staat vragen.ai daar naast het gewone zoekveld: de bezoeker kiest zelf welke van de twee hij pakt. Het is de eerste AI-zoekfunctie van de Rijksoverheid die publiek antwoord geeft, live na een half jaar proefdraaien in een afgeschermde omgeving.

4.500+ vragen van kandidaten in de eerste tien weken na de livegang
75 tot 80% van de kandidaten is tevreden met het antwoord dat ze kregen
70 tot 80% van de vragen gaat over vacatures, en 5 tot 10 procent over de open sollicitatie

Bron: interview met projectleider Bart Schoevaars in Werf& (24 augustus 2026).

Het inzicht waar het team zelf het meest aan heeft, komt uit de vragen die de agent niet kon beantwoorden. Over interne mobiliteit en loopbaancoaching stond geen openbare content, en dat werd meteen zichtbaar. Zo weet de redactie waar ze aan het werk moet, in de woorden van de kandidaat zelf.

Bron: Klantverhaal Werken voor Nederland Alle klantverhalen

Wat vragen onze kandidaten dat we nu niet zien?

Antwoord door vragen.ai

Kijk mee in een demo met je eigen vacatures

Je maakt zelf een demo-omgeving aan met jullie werken bij-site erin. Daarin zie je meteen welke antwoorden eruit komen op de vragen die kandidaten echt stellen, met de bron erbij.

Vul je gegevens in

Duurt een minuut · alle velden verplicht

  • Vrijblijvend
  • Met jullie eigen content

Liever eerst overleggen

Timon Zuurmond, accountmanager bij vragen.ai

Timon Zuurmond

Account manager

Twijfel je of jullie content geschikt is, of welk pakket past? Timon kijkt in een kwartier met je mee.

06 12 15 05 90 tzuurmond@swis.nl

Ma t/m vr, 9:00 tot 17:30

Laadt het formulier niet? Ververs dan de pagina, of neem contact met ons op.